Digitalisierung & Prozessberatung aus Wölfersheim
Ihre Belege. Automatisch zu Daten.
Die Vorbereitung der Buchhaltung ist für viele Unternehmen aufwendiger, als sie sein müsste: Belege, Kontoauszüge und Daten aus verschiedenen Systemen müssen zusammengeführt, geprüft und so aufbereitet werden, dass auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater reibungslos funktioniert. Genau hier setze ich an. Aus der praktischen Arbeit auf der anderen Seite dieses Prozesses kenne ich die Anforderungen an gut vorbereitete Buchhaltungsunterlagen – dieses Wissen bringe ich gezielt in die Abläufe Ihres Unternehmens ein. Gemeinsam identifizieren wir, wo Schnittstellen, Automatisierung, Digitalisierung und künstliche Intelligenz Ihre Buchhaltung entlasten können, und sorgen so für eine spürbare Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.
Leistungen
Vier Bausteine für Buchhaltungsabläufe, die einfach laufen
Von der Einrichtung digitaler Belegwege bis zur nahtlosen Anbindung an Ihr Steuerbüro – ich kombiniere Technologie mit persönlicher, praxisnaher Betreuung.
Konkrete Beispiele & Tools ansehen
Digitalisierung
Seit 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ab 2027 bzw. spätestens 2028 gilt die Pflicht auch für die Ausstellung im B2B-Verkehr – unabhängig von der Unternehmensgröße. Ausnahmen gelten nur für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und für Kleinunternehmer.
Eine Digitalisierung der Rechnungsstellung lässt sich damit künftig nicht mehr umgehen. Wichtig sind die passenden Voraussetzungen: der Empfang elektronischer Rechnungen im vorgeschriebenen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), die korrekte Verarbeitung im Buchhaltungsprozess sowie eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung. Wer diese Umstellung frühzeitig angeht, erfüllt nicht nur die gesetzliche Pflicht, sondern schafft zugleich die Basis für weitere automatisierte Prozesse in der Buchhaltung.
Der Austausch von Daten zwischen Unternehmen und Buchhaltung setzt häufig voraus, dass jemand aktiv wird: Belege sammeln, hochladen, Rechnungen aus Online-Portalen herunterladen und an die richtige Stelle weiterleiten. Jeder dieser Schritte kostet Zeit – und bleibt oft an derselben Person hängen. Automatisierung reduziert genau diese manuellen Eingriffe auf ein Minimum.
Ein Beispiel sind digitale Belege: Statt sie einzeln zu sammeln, zu sortieren und zu übermitteln, sorgen bereits am Markt verfügbare, entsprechend eingerichtete Lösungen dafür, dass Belege direkt bei ihrer Entstehung bereitgestellt bzw. hochgeladen werden. Auch Rechnungen, die Lieferanten, Versorger oder andere Dienstleister in eigenen Online-Portalen hinterlegen, müssen nicht mehr manuell abgerufen werden – richtig eingerichtete automatisierte Abrufe holen diese Rechnungen selbstständig ab und stellen sie für die weitere Bearbeitung bereit.
Das Ergebnis: weniger manuelle Eingriffe durch Personal oder Unternehmer, weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Routineaufgaben und dadurch mehr Raum für die eigentlichen unternehmerischen Tätigkeiten.
Im Buchhaltungsprozess selbst ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Regel dem Steuerberater vorbehalten. Abseits davon bietet KI aber zahlreiche Möglichkeiten, andere Unternehmensprozesse spürbar zu erleichtern und Zeit einzusparen.
Mithilfe bestehender KI-Tools zählen dazu etwa die Erstellung von Texten für Werbe-E-Mails und Newsletter (deren Versand eine Einwilligung der Empfänger voraussetzt), die Zusammenfassung eingehender E-Mails, die Unterstützung bei Recherchen sowie die Erstellung von Textvorlagen und Dokumenten. Auch Übersetzungen lassen sich mit KI-Unterstützung schneller erledigen, und selbst die Erstellung einer eigenen Website ist mit den passenden Werkzeugen deutlich einfacher geworden.
Der gemeinsame Nenner all dieser Anwendungen: wiederkehrende, zeitaufwendige Aufgaben werden spürbar reduziert, sodass mehr Zeit für die eigentlichen unternehmerischen Kernaufgaben bleibt.
Viele Kassensysteme, Rechnungsstellungsprogramme und Bankkonten bringen heute bereits eigene Schnittstellen mit – oft, ohne dass sie im Unternehmensalltag genutzt werden. Richtig eingerichtet, sorgen diese Schnittstellen dafür, dass Daten automatisch zwischen den beteiligten Systemen fließen, statt Geschäftsvorfälle händisch zu erfassen.
Besonders deutlich wird das bei Ausgangsrechnungen: Kassensysteme und Rechnungsstellungssoftware verfügen häufig über Schnittstellen, die einen direkten Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater ermöglichen. Statt Belege zu sammeln, auszudrucken oder einzeln hochzuladen, werden die relevanten Daten automatisch übermittelt und stehen für die Buchhaltung sofort zur Verfügung.
Auch im Zahlungsverkehr lässt sich viel Aufwand einsparen: Über Bankschnittstellen können Kontoumsätze automatisch abgerufen und mit offenen Rechnungen abgeglichen werden. Der manuelle Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen entfällt weitgehend, Zahlungsdifferenzen fallen schneller auf. Das Ergebnis: weniger manuelle Erfassung, weniger Übertragungsfehler und eine spürbar schnellere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Über mich
Praxiserfahrung aus der Steuerkanzlei für Ihre Abläufe
Hauptberuflich arbeite ich als Steuerassistent in einer Steuerkanzlei. Dort betreue ich eigenverantwortlich ein breites, branchenübergreifendes Mandantenportfolio – von der laufenden Buchführung über die Lohnbuchhaltung bis zur fachlichen Erstellung von Jahresabschlüssen, sicher im Umgang mit DATEV und den zugehörigen Cloud-Lösungen. Seit Oktober 2026 verantworte ich dort zusätzlich als Bereichsleitung Digitalisierung die digitale Weiterentwicklung der Kanzlei und bin intern Ansprechpartner für alle Fragen rund um EDV-Systeme. Zunehmend berate ich außerdem zu betriebswirtschaftlichen Sonderfragen.
Aus unzähligen Gesprächen mit Mandanten und aus dem eigenen Arbeitsalltag kenne ich beide Seiten der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater – und ich sehe dort regelmäßig ungenutztes Potenzial. Vielen Unternehmen fehlen schlicht die Zeit und die fachliche Expertise, um sich mit der Optimierung ihrer Buchhaltungsprozesse auseinanderzusetzen, sodass Verbesserungen liegen bleiben, die eigentlich naheliegend wären. Genau hier setze ich mit besserbuchhalten.de an: Ich möchte die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater nachhaltig erleichtern – mit weniger Aufwand für beide Seiten und, wo möglich, auch mit spürbar geringeren Kosten.
Diese Praxisnähe verbinde ich mit einem akademischen Hintergrund in Betriebswirtschaftslehre: Mein duales Bachelorstudium mit Schwerpunkt Steuerberatung und mein aktuelles, berufsbegleitendes Masterstudium in Finance and Accounting beschäftigen sich immer wieder mit Fragen der Wirtschaftlichkeit und Prozessoptimierung. Mit diesem Wissen unterstütze ich Sie dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse gezielt und praxisnah zu optimieren – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen und mit einem klaren Blick dafür, was sich wirtschaftlich wirklich lohnt.
Werdegang
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seit 03/2026
Berufsbegleitendes Masterstudium Finance and Accounting, FOM Hochschule
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04/2025 – heute
Steuerassistent in einer Steuerkanzlei – Bereichsleitung Digitalisierung (Buchführung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, interner Ansprechpartner für EDV & Digitalisierung)
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10/2021 – 03/2025
Duales Bachelorstudium Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Steuerberatung, in Kooperation mit einer Steuerkanzlei
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2021
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
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besserbuchhalten.de
Prozessberatung für digitale Buchhaltungsabläufe aus Wölfersheim, Hessen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten rund um Leistungsumfang, Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und Ablauf.
Ich richte mich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und deren Entscheider, die ihre Buchhaltungsprozesse mit Hilfe von IT, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz optimieren möchten. Besonders profitieren Unternehmen mit eigenen, etwas aufwendigeren Buchhaltungsabläufen.
Nein, das ist nicht erforderlich. Ich erkläre Ihnen die relevanten Zusammenhänge verständlich und begleite die Umsetzung – Vorkenntnisse in IT oder Buchhaltung sind keine Voraussetzung.
Nein. Ich biete ganz bewusst keine buchhalterischen Leistungen oder Steuerberatung an – das bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters. Auch die Zuordnung zu Konten und Steuersätzen legt Ihr Steuerberater fest. Meine Leistung beschränkt sich ausschließlich auf die Optimierung der Prozesse rund um Ihr Rechnungswesen: Schnittstellen, Automatisierung, Digitalisierung und den sinnvollen Einsatz von KI. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater einfacher und reibungsloser.
Nein. Ob Sie bereits einen Steuerberater beauftragt haben oder nicht, spielt für meine Leistung keine Rolle – ich optimiere die Prozesse in Ihrem Unternehmen unabhängig davon.
Der Ablauf richtet sich individuell nach Ihrem Unternehmen – es gibt kein starres Schema. In einem ersten Gespräch verschaffe ich mir einen Überblick über Ihre aktuellen Prozesse, daraus ergibt sich gemeinsam mit Ihnen das weitere Vorgehen.
Das ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich und hängt vom Umfang der gewünschten Optimierung ab – von einer punktuellen Beratung bis zu einer längeren Begleitung ist alles möglich.
Beides ist möglich – ganz nach Ihrem Bedarf entscheiden wir gemeinsam, ob wir remote per Videocall oder vor Ort bei Ihnen zusammenarbeiten.