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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Robin Exeler – besserbuchhalten.de
Taunusblick 20a, 61200 Wölfersheim
E-Mail: mail@besserbuchhalten.de

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht (z. B. Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Videos, Karten oder Social-Media-Plugins) ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Netlify“). Netlify stellt die Website über ein weltweit verteiltes Servernetz (Content Delivery Network) bereit.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch, etwa Angriffe, zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logdaten werden von Netlify nur so lange gespeichert, wie es für die Auslieferung der Website, die Gewährleistung ihrer Sicherheit sowie die Erkennung und Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Werden einzelne Daten zur Beweissicherung eines konkreten Vorfalls benötigt, sind sie bis zu dessen Klärung von der Löschung ausgenommen.

Mit Netlify besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/.

4. Übermittlung in die USA

Netlify hat seinen Sitz in den USA. Bei der Nutzung von Netlify können personenbezogene Daten daher in die USA übermittelt werden. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Netlify die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) in seinen Auftragsverarbeitungsvertrag aufgenommen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Interessengebiete und Grad der Digitalisierung (Pflichtangaben) sowie freiwillig Telefonnummer, Branche, aktuelle Steuerkanzlei und eine Nachricht. Ihre Telefonnummer nutze ich ausschließlich, um Sie zu Ihrer Anfrage zurückzurufen. Die Daten nutze ich ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Das Formular wird über den Dienst „Netlify Forms“ von Netlify (siehe Abschnitt 3 und 4) verarbeitet. Ihre Angaben werden bei Netlify gespeichert und mir zusätzlich per E-Mail an mail@besserbuchhalten.de weitergeleitet. Zum Schutz vor Spam prüft Netlify eingehende Nachrichten automatisiert mit dem Dienst Akismet der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, den Netlify als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Dabei werden die Formularangaben und technische Daten wie die IP-Adresse an Akismet übermittelt. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das automatisierte Einsendungen erkennt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung an mich gerichteter Anfragen und im Schutz vor Spam. Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit ich Ihre Anfrage beantworten und das Erstgespräch gezielt vorbereiten kann; ohne diese Angaben ist eine Anfrage über das Formular nicht möglich.

Ich lösche die Formulareinträge bei Netlify, sobald die Anfrage in mein E-Mail-Postfach übernommen ist, spätestens jedoch nach 30 Tagen. Dies gilt auch für als Spam eingestufte Einträge. Die weitere Speicherung richtet sich nach Abschnitt 7.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe Abschnitt 5).

Mein E-Mail-Postfach und die Domain werden von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Anfragen und die zugehörige Korrespondenz lösche ich, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Zusammenarbeit zustande kommt, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, bewahre ich geschäftliche Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bzw. acht Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Cookies, Schriftarten und externe Links

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Endgerät; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Alle Schriftarten werden vom eigenen Webserver geladen; es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.

Die Website enthält Links zu externen Websites, etwa einen QR-Code zu meinem LinkedIn-Profil. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dafür gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dafür einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für mich ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Stand: 31. Oktober 2026